Weniger Zettel, weniger Suchen, weniger Abtippen.
Post, die dreimal angefasst wird. Kontoauszüge, die jemand abtippt. Patienten, die wegen eines Termins anrufen. Tektena nimmt sich die Vorgänge vor, die in Ihrem Betrieb jede Woche Zeit fressen, und richtet ein, was sie überflüssig macht. Für Handwerk, Dienstleister, Steuerkanzleien und Arztpraxen – eingerichtet, erklärt und auf Wunsch weiter betreut.
Die Software ist da. Der Ablauf fehlt.
Drei Programme, kein Übergang
Das eine kennt den Termin, das andere den Auftrag, das dritte die Rechnung. Dazwischen sitzt jemand und tippt ab.
Papier, das dreimal angefasst wird
Post kommt rein, wird abgeheftet, gesucht und zum Monatsende neu sortiert. Bis etwas gebucht ist, vergehen Wochen.
Wissen, das nur im Kopf steckt
Wie ein Auftrag läuft, weiß eine Kollegin. Ist sie im Urlaub, steht der Ablauf still – aufgeschrieben hat ihn niemand.
Keine Zeit dafür
Digitalisierung läuft nebenbei – zwischen Kundentermin und Feierabend. Deshalb bleibt sie liegen, obwohl alle wissen, dass sie Zeit sparen würde.
Woran es in den meisten Betrieben hängt – und wie es danach läuft
Die Branche ist zweitrangig. Entscheidend ist, dass sich ein Vorgang jede Woche wiederholt und heute zu viel Handarbeit kostet. Diese vier sehen wir am häufigsten. Jede ist in wenigen Wochen gelöst, ohne dass Ihre bestehende Software ersetzt werden muss.
Die Post wird dreimal angefasst
Heute: Lieferscheine, Rechnungen und Verträge kommen herein, werden abgeheftet, gesucht und zum Monatsende neu sortiert.
Danach: Jedes Blatt wird einmal eingelegt, liegt benannt im richtigen Ordner und ist in Sekunden wieder da – auch für die Steuerkanzlei.
Umgesetzt mit Texterkennung und automatischer Ablage Für Handwerk und Dienstleister SteuerkanzleienMandanten schicken Kontoauszüge, die DATEV nicht annimmt
Heute: Revolut-Exporte, Broker-Listen und Bank-CSVs werden Zeile für Zeile in Excel umgebaut.
Danach: Die Datei wird hochgeladen, geprüft und kommt als DATEV-Import zurück. Gebucht wird wie bisher in Ihrer Kanzleisoftware.
Umgesetzt mit dem Tektena-Bankkonverter und Texterkennung für Belege Für Steuerkanzleien ArztpraxenDas Telefon klingelt wegen Terminen
Heute: Der Empfang verbringt den Vormittag mit Terminanfragen – oder ein Portal nimmt sie ab, gegen Gebühr und mit den Daten Ihrer Patienten.
Danach: Patientinnen und Patienten buchen online nach Ihren Regeln, auf einem Server, der Ihnen gehört.
Umgesetzt mit quelloffener Terminvergabe, als Alternative zu Doctolib Für Arztpraxen ArztpraxenDas Material fehlt, wenn der Patient schon sitzt
Heute: Wer zuletzt etwas aus dem Schrank genommen hat, weiß, dass es knapp wird – und vergisst es bis zum nächsten Mal.
Danach: Ein Scan mit dem Praxis-Handy bucht die Entnahme, eine Ampel zeigt, was nachbestellt werden muss, bevor es fehlt.
Umgesetzt mit Meditrack NG, seit 2025 im Praxiseinsatz Für ArztpraxenWofür wir nicht die Richtigen sind:
- Konzern-Rollouts mit Lenkungsausschuss
- Projekte, deren Ergebnis vorher feststeht und nur noch bestätigt werden soll
- Software, die nur in der Cloud eines bestimmten Anbieters laufen darf
Aus der Praxis
Material finden, bevor es fehlt
Behandlungen verzögerten sich, weil Verbrauchsmaterial fehlte. Daraus haben wir Meditrack NG entwickelt – seit 2025 ist es in der Praxis im Einsatz.
Mehr zu Meditrack NGEine Arztstelle über Instagram besetzt
Auch jenseits der Abläufe: Für die Praxis haben wir eine Instagram-Kampagne zur Besetzung einer Arztstelle konzipiert und bis zum Ende betreut. Die Stelle ist über die Kampagne besetzt worden.
Drei Schritte, jeder mit einem Ergebnis
Jeder Schritt endet mit etwas, das Sie in der Hand haben.
Bestand aufnehmen
Wir sehen uns an, welche Wege ein Vorgang heute nimmt, wo er liegen bleibt und welche Systeme beteiligt sind. Ergebnis ist ein kurzer Bericht mit Empfehlung und Aufwandsschätzung — ohne Verpflichtung zum nächsten Schritt.
Einrichten und verbinden
Installation auf Ihrer Hardware oder einem Server Ihrer Wahl, Anbindung an das, was bleibt, Testbetrieb mit echten Vorgängen. Ergebnis ist eine laufende Installation, nicht eine Präsentation darüber.
Einweisen und begleiten
Schulung der Mitarbeitenden, Dokumentation in verständlicher Sprache, Übergabe der Zugänge. Auf Wunsch betreuen wir den laufenden Betrieb weiter – zum festen Monatsbetrag.
Oft zahlt das Land einen Teil
Mehrere Bundesländer bezuschussen die Digitalisierung kleiner Betriebe. Ob Ihr Vorhaben dazugehört, prüfen wir im Erstgespräch. Wir liefern die Unterlagen für den Antrag: Projektbeschreibung, Soll-Ist-Vergleich, Kostenplan und Angebot. Den Antrag stellen Sie selbst.
- Sachsen: bis 60 % Zuschuss (70 % bei Tarifbindung) für Betriebe unter 10 Beschäftigten – auch für Arztpraxen und Steuerkanzleien.
- Bayern, Thüringen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg: in der Regel 50 % für Handwerk und gewerbliche Dienstleister.
- Gefördert werden Einrichtung, Software und Schulung, nicht der Austausch alter Geräte.
- Wichtig: Erst der Antrag, dann der Auftrag. Wer vorher bestellt oder beauftragt, verliert die Förderung.
Den vollen Betrag zahlen Sie zunächst selbst; der Zuschuss kommt nach dem Nachweis. Förderprogramme ändern sich, auf Zuschüsse besteht kein Rechtsanspruch. Stand: Oktober 2026.
Woran wir uns halten
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Wir setzen auf quelloffene Software, die bei Ihnen läuft: auf einem kleinen Gerät im Büro oder einem Server bei einem deutschen Hoster. Wo ein externer Dienst nötig ist, sagen wir es vorher. Updates und Sicherung übernehmen wir auf Wunsch zum festen Monatsbetrag – oder Ihre bestehende IT-Betreuung.
Preise vor der Arbeit
Pauschalen statt offener Stundenzettel, wo es möglich ist. Laufende Kosten stehen getrennt im Angebot, damit sie später nicht überraschen.
Kein Fachchinesisch
Wir erklären, schulen und dokumentieren in der Sprache derer, die damit arbeiten – so, dass man es auch ohne Informatikstudium versteht.
Ein Gespräch, eine halbe Stunde, ohne Kosten
Erzählen Sie, was heute hakt. Wenn wir helfen können, sagen wir wie, was es kostet und ob es dafür eine Förderung gibt. Wenn nicht, sagen wir das auch — und nennen, wer besser passt.
Andreas Amann
Digitalisierung & Prozesse